Popularnen8nGmailAIautomatyzacja

Gmail Email Manager AI — n8n Workflow

Kompletny system zarządzania emailami z inteligentną klasyfikacją AI. Workflow co 5 minut skanuje nowe nieprzeczytane maile w Gmail, wysyła je batch'em do GPT-4o-mini, który klasyfikuje każdy email do jednej z 8 kategorii. Następnie Switch node rozdziela emaile na dedykowane gałęzie — każda z własną logiką: faktury trafiają do analizy AI i rejestru kosztów w Google Sheets, leady i zapytania klientów dostają automatyczny draft odpowiedzi, newslettery logowane są do arkusza, a spam i mało ważne emaile dostają etykietę Gmail. 20 node'ów, zero ręcznej pracy.

59 PLN

Co robi ten produkt

Klasyfikacja AI do 8 kategorii (GPT-4o-mini, ~$0.01/dzień)
Faktury → AI ekstrakcja danych → rejestr kosztów w Google Sheets
Leady i klienci → automatyczny draft odpowiedzi w Gmail
Newslettery → log do arkusza z tematem i źródłem
Spam/narzędzia/ważne → etykiety Gmail
Filtrowanie już przetworzonych emaili (bez duplikatów)
Obsługa błędów — continueRegularOutput na każdym node
Skanowanie co 5 minut (konfigurowalny CRON)

Jak działa workflow

1

Schedule Trigger

Co 5 minut uruchamia workflow (CRON: */5 * * * *)

2

Gmail GetAll

Pobiera do 20 nieprzeczytanych emaili z ostatnich 5 minut

3

Prepare Classification

Wyciąga dane emaili, filtruje już przetworzone (po etykietach)

4

OpenAI Classify

GPT-4o-mini klasyfikuje batch emaili do 8 kategorii w jednym zapytaniu

5

Code Parse Category

Parsuje odpowiedź AI, waliduje kategorie, tworzy items per email

6

Switch (8 gałęzi)

Rozdziela emaile wg kategorii do dedykowanych pipeline'ów

7

Akcje per kategoria

Etykiety Gmail, drafty odpowiedzi, analiza faktur, log do Sheets

Co zawiera

  • Plik JSON workflow (import w n8n w 1 klik)
  • 20 skonfigurowanych node'ów
  • 8 gałęzi klasyfikacji z dedykowaną logiką
  • Gotowe system prompty dla AI (klasyfikacja, ekstrakcja faktur, drafty)

Wymagania

  • n8n (self-hosted lub Cloud)
  • Konto Gmail z OAuth2
  • Klucz API OpenAI (GPT-4o-mini)
  • Google Sheets (opcjonalnie — do rejestru faktur i newsletterów)

Często zadawane pytania

Około $0.01/dzień na API OpenAI (GPT-4o-mini). Przy ~50 emailach dziennie to ~$0.30/miesiąc. Gmail i Google Sheets są darmowe.
Tak — edytujesz system prompt w node 'OpenAI Classify' i dodajesz/zmieniasz gałęzie w Switch node. Workflow jest w pełni konfigurowalny.
Nie — skanuje tylko emaile z ostatnich 5 minut (newer_than:5m). Dodatkowo filtruje po etykietach, więc każdy email przetwarzany jest tylko raz.
Możesz ręcznie zmienić etykietę w Gmail. AI ma ~95% accuracy na typowych emailach. Fallback 'INNE' łapie niejasne przypadki.

Gmail Email Manager AI — n8n Workflow

Gotowy do użycia — importuj i uruchom w kilka minut.

59 PLN