Popularnen8nfakturyGmailAITelegram

Invoice Tracker AI — n8n Workflow

System automatycznego śledzenia faktur z Gmail z AI ekstrakcją danych. Codziennie o 8:00 workflow uruchamia dwie równoległe gałęzie: (A) skanuje nowe emaile z fakturami, GPT-4o-mini wyciąga kwotę, walutę, termin płatności i opis, loguje do Google Sheets i wysyła alert na Telegram; (B) sprawdza rejestr faktur — znajduje przeterminowane i zbliżające się terminy (7 dni), wysyła przypomnienie. Status Unpaid/Paid zarządzasz ręcznie w arkuszu.

49 PLN

Co robi ten produkt

AI ekstrakcja danych faktur (kwota, waluta, termin, opis)
Automatyczny rejestr faktur w Google Sheets (10 kolumn)
Alert Telegram o każdej nowej fakturze
Codzienne przypomnienia o przeterminowanych płatnościach
Przypomnienia o zbliżających się terminach (7 dni)
2 równoległe gałęzie (nowe faktury + przypomnienia)
Filtrowanie is_invoice: true/false (AI odrzuca nie-faktury)
Koszt ~$0.005/dzień (GPT-4o-mini)

Jak działa workflow

1

Schedule Trigger

Codziennie o 8:00 uruchamia 2 równoległe gałęzie

2

Gmail GetAll

Szuka emaili z 'faktura/invoice/rachunek' z ostatnich 24h

3

OpenAI Extract

GPT-4o-mini analizuje emaile, wyciąga dane faktur (kwota, waluta, termin)

4

Parse Results

Filtruje tylko prawdziwe faktury (is_invoice: true)

5

Sheets Append + Telegram

Loguje faktury do arkusza i wysyła alert z kwotą i terminem

6

Sheets Read (gałąź B)

Czyta cały rejestr faktur równolegle z gałęzią A

7

Check Due Dates

Znajduje przeterminowane i zbliżające się terminy (Unpaid only)

8

Telegram Reminder

Wysyła przypomnienie o zaległych i nadchodzących płatnościach

Co zawiera

  • Plik JSON workflow (import w n8n w 1 klik)
  • 11 skonfigurowanych node'ów
  • 2 równoległe gałęzie procesowania
  • Gotowy system prompt do ekstrakcji danych faktur
  • Szablon arkusza Google Sheets (10 kolumn)

Wymagania

  • n8n (self-hosted lub Cloud)
  • Konto Gmail z OAuth2
  • Klucz API OpenAI (GPT-4o-mini)
  • Google Sheets z OAuth2
  • Bot Telegram + Chat ID

Często zadawane pytania

Workflow analizuje treść emaila (subject + body), nie załączniki PDF. Większość faktur email zawiera dane w treści lub potwierdzeniu. Dla PDF potrzebna jest dodatkowa integracja z OCR.
Ręcznie w Google Sheets — zmień wartość w kolumnie Status z 'Unpaid' na 'Paid'. Workflow sprawdza tylko faktury ze statusem Unpaid.
Tak — edytuj CRON w Schedule Trigger. Domyślnie '0 8 * * *' (8:00). Np. '0 9 * * 1-5' dla 9:00 w dni robocze.
Możesz zastąpić node Telegram innym kanałem — Slack, Discord, email. Wystarczy podmienić 2 node'y (Telegram New Invoices i Telegram Reminder).

Invoice Tracker AI — n8n Workflow

Gotowy do użycia — importuj i uruchom w kilka minut.

49 PLN